Con el objetivo de dar cabal cumplimiento al mandato contenido en el artículo 2.2.2.25.3.2 del Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo 1074 de 2015, EL BROKER S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida con arreglo a la legislación nacional, con domicilio principal en el municipio de Yumbo (Valle del Cauca), e identificada con el NIT 900.985.699-9 en el Registro Mercantil, pone a su disposición, al momento dela recolección de informaciones o datos personales de los que usted es titular,el presente aviso de privacidad, por medio del cual se le informa acerca de la existencia de la Política de Tratamiento de Información y Datos Personales(PTIDP) de la compañía, la forma en que puede acceder a ella para consultar su contenido y, finalmente, cuáles son las actividades de tratamiento a las que serán sometidos los datos personales que la compañía recolecta y las finalidades que con ellas se persiguen. Todo lo anterior, de conformidad con lo establecido en el numeral 1º del artículo 3 del precitado decreto.
¿Cuáles serán los datos personales cuya autorización para actividades de tratamiento le podrán ser solicitados por EL BROKER S.A.S.?
De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la PTIDP de EL BROKER S.A.S., las informaciones y/o datos personales para cuyo tratamiento podrá solicitar autorización la compañía serán única y exclusivamente los siguientes:
- Nombres y apellidos.
- Número de cédula de ciudadanía y lugar de expedición.
- Domicilio o lugar de residencia.
- País de residencia.
- Dirección.
- Dirección de correo electrónico.
- Tipo de navegador.
- Dirección IP.
- Nombre de usuario.
- Contraseña de usuario.
¿Cuáles son las actividades de tratamiento a la que serán sometidos sus datos personales?
En los términos del artículo 17 de la PTIDP de la compañía, ELBROKER S.A.S. garantiza que la información contenida en su base de datos será utilizada de manera correcta y para fines lícitos, conforme a la normatividad vigente y sin agravio al derecho al habeas data amparado por la Constitución Nacional de la República de Colombia.
Así mismo, la compañía garantiza a todos los depositantes y titulares de la información y datos personales que aquellos no serán utilizados para fines distintos a los respectivamente autorizados por sus titulares, ni será vendida, ni comercializada a terceros bajo ninguna figura, nacional ni internacionalmente, sin que medie previa autorización.
El tratamiento de los datos personales antes descritos por parte de la compañía secircunscribirá únicamente a las actividades de recolección, almacenamiento y uso de dicha información, de acuerdo con las finalidades que se describirán más adelante.
¿Cuáles son las finalidades perseguidas con el tratamiento de sus datos personales?
Con arreglo a lo consignado en el artículo 18 de la PTIDP de ELBROKER S.A.S., las informaciones y datos personales que recolecte y sean objeto de tratamiento serán utilizadas única y exclusivamente con la finalidad de desarrollar a cabalidad el objeto social de la compañía. Lo anterior,implica que el tratamiento de los datos personales de la empresa tendrá las siguientes finalidades particulares:
- Mejorar la experiencia de los usuarios del sitio web de la compañía, ya sea para proporcionar mayores elementos interactivos o personalizados en el sitio o para preparar mejor el contenido futuro basado en los intereses particulares de nuestros usuarios.
- Utilizar la información de seguimiento para determinar qué áreas del sitio web de la compañía son las más o las menos populares y su respectivo desempeño, basados en el tráfico de información del navegador, dirección IP y la información de cookies que la compañía da al navegador de internet de los usuarios del sitio.
- Personalizar la publicidad y el contenido del sitio web de la compañía que puede ser visualizado por los usuarios.
- Cumplir con las solicitudes de productos y/o de servicios de clientes de la compañía.
- Brindar un correcto manejo a las relaciones de carácter laboral,especialmente, a todo lo concerniente a la suscripción de contratos de trabajo y a la afiliación de los trabajadores a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales.
- Brindar un correcto manejo a las relaciones comerciales con clientes y proveedores de la empresa.
- Suministrar información y material relacionado con el portafolio de productos y servicios de la compañía, así como de noticias y nuevos lanzamientos.
¿Cuáles son los derechos que la ley le asiste en su calidad de titular de los datos e informaciones objeto de tratamiento por parte de EL BROKER S.A.S.?
De conformidad con el Título IV de la Ley 1581 de 2012, EL BROKER S.A.S. garantiza a los titulares de las informaciones y datos personales objeto de tratamiento el ejercicio de los siguientes derecho, en cualquier tiempo y sin el cumplimiento de mayores requisitos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a EL BROKER S.A.S. en su calidad de responsable y encargado del tratamiento. Éste derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos,incompletos, fraccionados, que induzcan a error o frente a aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido por ley o no haya sido autorizado por el titular.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a EL BROKER S.A.S. en su calidad de responsable y encargado del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de Ley 1581 de 2012.
- Ser informado por parte de EL BROKER S.A.S., en su calidad de responsable y encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento de aquellos EL BROKER S.A.S. no respetare los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.*
* En todo caso, dicha revocatoria y/o supresión procederá únicamente cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el desarrollo de las actividades de tratamiento, la empresa ha incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución Nacional de la República de Colombia.
¿Cuáles son los mecanismos dispuestos por EL BROKER S.A.S. para que usted pueda acceder y consultar la PTIDP de la compañía?
EL BROKER S.A.S., a través del presente aviso de privacidad, se permite informarle en su calidad de titular de datos e informaciones de carácter personal que la compañía ha dispuesto el texto contentivo de las PTIDP en la página web de la compañía para consulta del público a través del link: https://elbroker.co/terminos-y-condiciones/.
Así mismo, la compañía ha habilitado la línea telefónica celular (57) 301 337 89 60, por medio de la cual se brindará información general a los titulares de los datos personales en relación con el procedimiento para reconocer, actualizar rectificar o solicitar la supresión de los datos, así como para revocar la autorización para el tratamiento.
Por otra parte, y de conformidad con lo expresado en el artículo 9 de la PTIDP, EL BROKER S.A.S. declara que en la medida en que ha recolectado datos e informaciones de carácter personal en momentos anteriores a la entrada en vigencia del Decreto 1377 de 2013, esto es, antes del 27 de junio de dicho año, la compañía,con el objetivo de cumplir cabalmente con lo establecido en el numeral 1º del artículo 2.2.2.25.2.7 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, hizo uso delos mecanismos eficientes de comunicación de que trata el numeral 2º de la misma disposición (vía correo electrónico), con el objetivo de solicitar una nueva autorización a los titulare de las mencionadas informaciones y datos de carácter personal, así como con el objetivo de poner en su conocimiento la presente PTIDP a través de la remisión del aviso de privacidad aquí contenido.
Finalmente, las peticiones y reclamos de que trata el Título VII de la PTIDP de la empresa deberán ser radicadas por escrito en las oficinas dela compañía, ubicadas en la Carrera 5 No. 52-56 de la ciudad de Santiago de Cali.
¿Cuáles son los mecanismos definidos por EL BROKER S.A.S. para informarle acerca de los cambios sustanciales que se presenten en la PTIDP de la compañía o en el contenido de este aviso de privacidad?
En consonancia con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 18 de la PTIDP de la compañía, cualquier cambio en relación con las finalidades del tratamiento, la PTIDP o el presente aviso de privacidad, será debidamente notificado a los titulares de las informaciones y datos personales recolectados por la empresa.
Dicha notificación será realizada a través de los canales de comunicación a través delos cuales EL BROKER S.A.S. se relaciona normalmente con los titulares de los datos personales objeto de tratamiento, sea a través de mensajes de correo electrónico, correspondencia escrita en físico, vía telefónica, entre otros.
En el caso en que se produzcan modificaciones en las actividades de tratamiento o en las finalidades del mismo, junto con la mencionada notificación, la compañía solicitará a los respectivos titulares una nueva autorización en relación con la nueva finalidad del tratamiento, sin que constituya una obligación para éstos suscribir dicho documento en señal de aceptación. Por lo tanto, cuando los titulares de los datos no autoricen la nueva actividad de tratamiento o la finalidad con ella perseguida, EL BROKER S.A.S. continuará brindando el tratamiento previamente autorizado a sus datos personales, sin perjuicio de que el titular de los mismos pueda ejercer su derecho de conocer, rectificar, actualizar o solicitar la supresión de sus datos en cualquier tiempo.
Atentamente,
SEBASTIÁN PLAZA
Representante legal
EL BROKER S.A.S.
NIT 900.985.699-9